Promotion of Access to Information Act

Registratienummer bedrijf: 2009/115395/23
NAAM VAN HET BEDRIJF: 4 SEASONS CAR HIRE CC

MANUAL overeenkomstig artikel 51 van

Wet 2/2000 ter bevordering van de toegang tot informatie

(de “ACT”)

DATUM VAN SAMENSTELLING: 20/10/2015
DATUM VAN HERZIENING: 20/10/2015

INDEX

1. Introductie van je bedrijf en het soort bedrijf
2. Contactgegevens
3. De ACT en Sectie 10-gids – deze clausule moet verplicht worden opgenomen in alle S 51-handleidingen.
4. Toepasselijke wetgeving
5. Schema van dossiers
6. Vorm van aanvraag
7. Overige informatie zoals voorgeschreven vergoedingen, organogram, enz.

1. INLEIDING
4 Seasons Car Hire CC is een verhuur- en verkoopbedrijf van auto’s en motorfietsen.

2. CONTACT DETAILS
Lid: De heer W Evers (Managing)
Office Manager/CEO: De heer W Evers
Postadres: 30 Topaz Street, Somerset West 7130
Adres: 30 Topaz Street, Somerset West 7130
Telefoonnummer: 021 855-5691

3. DE ACT
3.1 De ACT verleent een verzoeker toegang tot documenten van een particuliere instantie, indien het document nodig is voor
de uitoefening of bescherming van rechten. Als een overheidsinstantie een verzoek indient, moet de overheidsinstantie
handelen in het openbaar belang.
3.2 Verzoeken in het kader van de ACT moeten worden ingediend volgens de voorgeschreven procedures, tegen
de vastgestelde tarieven. De formulieren en tarieven worden behandeld in de paragrafen 6 en 7 van de wet.
3.3 Indieners van verzoeken worden verwezen naar de door de
South African Human Rights Commission samengestelde Gids in de zin van Sectie 10, die informatie bevat ten behoeve van
de uitoefening van grondwettelijke rechten. De gids is verkrijgbaar bij de SAHRC.

De contactgegevens van de Commissie zijn:

Postadres: Private Bag 2700, Houghton, 2041
Telefoonnummer: +27-11-877 3600
Faxnummer: +27-11-403 0625
Website: sahrc.org.za

4. TOEPASSELIJKE WETGEVING

Nr Ref Act
1 Nr. 98 van 1978 Copyright Act
2 Nr. 55 van 1998 Employment Equity Act
3 Nr. 95 van 1967 Income Tax Act
4 Nr. 66 van 1995 Labour Relations Act
5 Nr. 89 van 1991 Value Added Tax Act
6 Nr. 75 van 1997 Basic Conditions of Employment Act
7 Nr. 25 van 2002 Electronic Communications and Transactions Act
8 Nr. 2 van 2000 Promotion of Access of Information Act

5. SCHEMA VAN BESTANDEN – Verzoek in termen van PAIA:
Financiële jaarrekeningen
Aangiften inkomstenbelasting
Boekhoudkundige gegevens
Bankgegevens en -overzichten
Elektronische bankgegevens
Activaregister
Huurovereenkomsten
Facturen
Documenten uitgegeven aan werknemers voor de inkomstenbelasting
Gegevens over betalingen aan SARS namens werknemers
BTW-registratie en -aangiften
Arbeidsovereenkomsten
Tuchtregisters
Salarisgegevens
Verlofgegevens

6. VORM VAN AANVRAAG
Om de verwerking van uw verzoek te vergemakkelijken, gelieve:
6.1 Gebruik het voorgeschreven formulier, beschikbaar op de website van de SOUTH AFRICAN HUMAN RIGHTS Commission op www.sahrc.org.za.
6.2 Richt uw verzoek aan het hoofd van het bedrijf (CEO).
6.3 Geef voldoende details om het BEDRIJF in staat te stellen te identificeren:
(a) de gevraagde record(s);
(b) de verzoeker (en als een agent het verzoek indient, bewijs van hoedanigheid);
(c) de gevraagde vorm van toegang;
(d) (i) het postadres of faxnummer van de verzoeker in de Republiek;
(ii) indien de verzoeker op enigerlei wijze (naast schriftelijk
) van de beslissing in kennis wenst te worden gesteld, de wijze waarop en de bijzonderheden daaromtrent;
(e) het recht dat de verzoeker wenst uit te oefenen of te beschermen met een toelichting op
de reden waarom het document nodig is om het recht uit te oefenen of te beschermen.

7. PRESCRIBED FEES
The following applies to requests (other than personal requests):
7.1 A requestor is required to pay the prescribed fees (R50.00) before a request will be processed;
7.2. Indien de voorbereiding van het gevraagde document meer dan de voorgeschreven uren (zes) in beslag neemt, dient een waarborgsom te worden betaald (van maximaal een derde van de toegangsvergoeding die verschuldigd zou zijn indien het verzoek werd ingewilligd);
7.3. Een verzoeker kan een verzoekschrift indienen bij een rechtbank tegen het indienen/betalen van de verzoeksvergoeding en/of waarborgsom;
7.4. Documenten kunnen worden ingehouden totdat de vergoedingen zijn betaald.
7.5. De vergoedingenstructuur is beschikbaar op de website van de rechtbank..5 De vergoedingenstructuur is beschikbaar op de website van de SOUTH AFRICAN HUMAN RIGHTS Commission op www.sahrc.org.za.

DATUM VAN SAMENSTELLING: 20/10/2015
DATUM VAN HERZIENING: 20/10/2015Re